「よろしくお願い申し上げます」の意味とビジネスでの使い方、返信方法などを例文付きで解説

「よろしくお願い申し上げます」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズですが、正しい使い方に不安を感じている人も多いのではないでしょうか。

この記事では、「よろしくお願い申し上げます」の意味やビジネスでの使い方、そして返信方法について例文を交えて解説します。

ビジネスの場でこのフレーズを使うことで、相手に対して敬意や信頼を表現し、円滑なコミュニケーションを築くことができます。

しかし、使い方を間違えると、逆に相手に不快感を与えたり、信頼関係を損ねることにもつながります。

この記事を通じて、正しい「よろしくお願い申し上げます」の使い方を身につけ、自信を持ってビジネスシーンで使いましょう。

「よろしくお願い申し上げます」の意味とは？

「よろしくお願い申し上げます」とは、日本語の丁寧な表現で、相手に対して敬意と信頼を表す挨拶やお願いの言葉です。

ビジネスシーンでよく使われるフレーズで、初対面の相手や上司、取引先といった人物との信頼関係を構築し、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

このフレーズは、自己紹介や挨拶の際に冒頭に使われることが多く、また、お願いごとをする場合にも使用されます。

具体的には、「よろしくお願い申し上げます」という言葉を使って、

「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」
「何卒よろしくお願い申し上げます」

といった依頼やお願いを表現することがあります。

「ご査収の程、よろしくお願い申し上げます」の意味

「ご査収の程、よろしくお願い申し上げます」とは、ビジネスメールの最後に使われるフレーズの一つで、相手に送信したメールや書類を確認していただくように依頼するために用いられます。

直訳すると「ご確認の程、お願い申し上げます」となります。

このフレーズは、自分が送信したメールや書類について、相手が確認することを期待して使われる表現です。

また、相手が確認した後に、必要に応じて返信や行動を取ってもらえるように、丁寧な言葉遣いで相手に依頼しています。

ビジネスメールでの使い方としては、以下のように使用されます。

【例】
拝啓　○○様

お世話になっております。

このたびは、弊社の商品についてご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

ご提供いただきましたお客様情報の確認を行いましたので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

何かご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

敬具

このように、「よろしくお願い申し上げます」は、メールの締めくくりによく使用します。

「お願い申し上げます」と「お願いいたします」との違い

「お願い申し上げます」と「お願いいたします」は、どちらも謙譲語の表現で、丁寧なお願いをする場合に用いられます。

しかし、微妙なニュアンスの違いがあります。

「お願い申し上げます」は、相手に対して自分自身がお願いをするときに使用する表現で、謙譲語の一種です。

「申し上げる」という言葉は、自分が上位である相手に対して敬意を表して使われる言葉です。

そのため、「お願い申し上げます」という表現は、相手に対して自分自身が敬意を示し、お願いをすることを表現しています。

一方、「お願いいたします」は、自分自身がお願いをする場合にはもちろん使用できますが、主に相手に対して他人に頼んでいる場合に使用されます。

自分自身が頼んでいるわけではないため、「申し上げる」よりも、謙遜や謙虚な印象を与えます。

例えば、ビジネスのメールで「商品のご確認をお願い申し上げます」という表現は、自分が送った商品について相手に確認してもらう場合に使われます。

一方、「商品のご確認をお願いいたします」という表現は、相手に他人に頼んで確認してもらう場合に使われることが多いです。

ただし、両者の違いは微妙であり、どちらを使っても大きな問題はありません。

ビジネスメールなどでは、相手や文脈に合わせて使い分けることが大切です。

「よろしくお願い申し上げます」の使い方を例文とあわせて紹介

「よろしくお願い申し上げます」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの一つで、相手に対して敬意を表現し、円滑なコミュニケーションを築くために用いられます。ここでは、「よろしくお願い申し上げます」の使い方について解説します。

初対面の場合や初めてメールや電話でやりとりする場合に使う

初めて会う人や、初めてメールや電話でやりとりする場合には、「よろしくお願い申し上げます」という表現を使うことで、相手に対して敬意を表し、好印象を与えることができます。

例えば、面接や取引先と初めて顔を合わせる際には、以下のように自己紹介することが一般的です。

「はじめまして、私は○○と申します。よろしくお願い申し上げます。」
「はじめまして、私は山田と申します。ご指名いただきありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」

相手に何かを依頼する場合に使う

何かを依頼する場合には、「よろしくお願い申し上げます」という表現を使うことで、相手に対して敬意を表し、丁寧な言葉遣いをすることができます。

ビジネスメールにおいては以下のように使用することができます。

「ご確認いただけますでしょうか。よろしくお願い申し上げます」
「お手数をおかけいたしますが、この書類をご確認いただけますでしょうか。よろしくお願い申し上げます。」
「このプロジェクトに関して、ご協力いただけますでしょうか。よろしくお願い申し上げます。」
「お世話になっております。このたびは弊社の商品にご興味をいただき、誠にありがとうございます。お問い合わせいただきました内容につきまして、ご案内いたします。よろしくお願い申し上げます。」

このように使用することで、相手に対して丁寧な言葉遣いをし、依頼することができます。